1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
HejVi GbR
Thomasiusstrasse 25
10557 Berlin
Deutschland
E-Mail: hello@hejvi.de
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder Sie eingewilligt haben. Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind (Datensparsamkeit, Art. 5 DSGVO).
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO):
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse
3. Datenverarbeitung beim Websitebesuch
3.1 Automatisch erhobene Daten (Server-Logfiles)
Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Übertragene Datenmenge
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreiem Betrieb).
Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
3.2 Kontaktformular / E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über die auf dieser Website angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf dieser Website sind ausschließlich E-Mail-Links (mailto:-Links) für die Kontaktaufnahme vorhanden. Es werden dabei keine Daten auf unseren Servern verarbeitet – Ihre E-Mail-Anwendung wird direkt geöffnet. Die Datenverarbeitung erfolgt sodann durch Ihren E-Mail-Anbieter gemäß dessen Datenschutzbedingungen.
5. HejVi App – Datenverarbeitung
Wenn Sie die HejVi-Plattform (app.hejvi.de) als Nutzer oder im Rahmen einer Unternehmensvereinbarung verwenden, gelten zusätzliche Datenschutzregelungen, die in der jeweiligen Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) mit dem verantwortlichen Unternehmen geregelt sind.
Im Rahmen der App-Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden:
- Accountdaten (Name, E-Mail, Unternehmenszugehörigkeit)
- Sprachaufnahmen und daraus generierte Textinhalte
- Hochgeladene Dateien (Dokumente, Bilder, Videos)
- Interaktionsdaten (Fragen an FragHejVi, Kursfortschritte, Quiz-Ergebnisse)
- Technische Nutzungsdaten (Zeitstempel, Geräteart)
5.1 Sprachaufnahmen und KI-Verarbeitung
Sprachaufnahmen werden zur Erstellung von Wissensinhalten und für die FragHejVi-Funktion durch KI-Spracherkennung verarbeitet. Die Aufnahmen werden nach der Transkription nicht dauerhaft gespeichert, sofern der Nutzer nicht ausdrücklich die Speicherung wünscht.
Die KI-Verarbeitung erfolgt auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen mit geeigneten Anbietern, die DSGVO-konform verarbeiten.
5.2 Mehrsprachigkeit
Inhalte können automatisch in andere Sprachen übersetzt werden. Dabei werden Inhalte an einen Übersetzungsdienst übertragen. Dies geschieht auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
5.3 Speicherdauer (App)
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie das Nutzerkonto aktiv ist oder wie es zur Vertragserfüllung notwendig ist. Nach Vertragsende oder Konto-Löschung werden personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Hosting
Diese Website wird auf Servern der [Hosting-Anbieter einsetzen – z.B. Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen] gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland / der Europäischen Union. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
💡 Bitte tragen Sie den tatsächlichen Hosting-Anbieter ein (z. B. Hetzner, IONOS, Strato, AWS Frankfurt etc.) und schließen Sie einen AVV mit dem Anbieter ab.
7. Cookies und Tracking
7.1 Technisch notwendige Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für die Anmeldung an der App). Diese Cookies werden nicht für Tracking oder Werbung verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien Betrieb).
7.2 Analyse und Tracking
Diese Marketing-Website (hejvi.de) setzt kein Tracking, keine Analyse-Tools (wie Google Analytics, Matomo o. ä.) und keine Werbe-Cookies ein. Es findet kein Profiling statt.
7.3 Externe Inhalte
Soweit auf dieser Website Links zu externen Diensten oder eingebettete Inhalte eingesetzt werden, gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
8. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR (Drittländer) findet auf dieser Marketing-Website grundsätzlich nicht statt. Im Rahmen der App-Nutzung kann es zur Nutzung von KI-Diensten kommen; in diesem Fall werden Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder gleichwertige Garantien eingesetzt.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
Widerruf (Art. 7 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren – zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hello@hejvi.de
Aufsichtsbehörde
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
Website: www.datenschutz-berlin.de
10. Datensicherheit
Diese Website verwendet eine SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://" in der Adresszeile und dem Schloss-Symbol). Damit sind Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem Zugriff Dritter geschützt.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen (Art. 32 DSGVO).
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte App-Nutzer informiert.
Stand: Juni 2025 · HejVi GbR, Thomasiusstrasse 25, 10557 Berlin