Einmal erklären.
Dauerhaft verfügbar machen.

HejVi hilft Betrieben dabei, wiederkehrende Abläufe, Anleitungen und Unternehmenswissen Schritt für Schritt so aufzubereiten, dass es nicht immer wieder neu erklärt werden müssen.

4 Wochen kostenfrei testen So funktioniert's

Bereits überzeugt? Direkt zu den Preisen →

✓

Wissen trotz Krankheit, Fluktuation oder Ruhestand immer verfügbar

✓

Direkt am Arbeitsort abrufbar

✓

Schulungs- und Führungskräfte werden entlastet

✓

Neue Mitarbeiter ab Tag 1 produktiv

Aussprache

/ˈheɪ·viː/

Mehr entdecken

Die Herausforderung

Wissen ist dann wertvoll
wenn es auch verfügbar ist.

In jedem Betrieb steckt jahrzehntelanges Erfahrungswissen – vor allem in Köpfen oder vergraben in Papierdokumenten und Dateien. Das ist schwer abrufbar, umständlich und schwer weiterzugeben.

📷

Problem-Bild

img/foto-problem.jpg · 3:2

Erfahrungswissen geht verloren

Wenn erfahrene Kollegen gehen, verschwindet oft jahrzehntelanges Praxiswissen – für immer.

Sprachbarrieren stören den Betrieb

Wichtige Informationen werden nicht verstanden oder falsch umgesetzt. Fehler, Stillstand, Frust.

PDFs und Handbücher helfen nicht

Wer auf dem Gerüst steht oder Probleme mit dem Lesen hat, öffnet kein 80-seitiges Handbuch.

Rückfragen unterbrechen Abläufe

Jede Rückfrage beim Vorarbeiter kostet zwei Zeit: den Fragenden und den Gefragten. Täglich, hundertfach.

So funktioniert's

Präzise und sofort einsatzbereit. Die Hejvi App.

Kein IT-Projekt. Keine lange Einweisung. HejVi ist ab Tag 1 einsatzbereit.

🎤

App-Screenshot: Spracheingabe

img/screen-spracheingabe.jpg · 9:16

Sprachsteuerung

Einfach sprechen, sehen und hören.

Fragen stellen oder Wissen weitergeben – per Sprache, Video oder Foto. Direkt am Arbeitsort, in jeder Sprache. Auch ohne Lesen und Schreiben vollständig nutzbar.

Spracheingabe in 17 Sprachen

Video- und Foto-Upload

Vollständig ohne Lesen & Schreiben nutzbar

⚡

App-Screenshot: Antwort

img/screen-antwort.jpg · 9:16

Betriebswissen

HejVi findet die richtige Antwort.

HejVi kennt deine Produkte, Werkzeuge, Hersteller und Tätigkeiten – und antwortet direkt aus dem Wissen deines Betriebs. Präzise, fachlich korrekt. Was HejVi nicht kennt, fragt HejVi selbst bei einem erfahrenen Kollegen nach.

Kennt Fachdeutsch, Hersteller & Produkte

Antwortet aus deinem Betriebswissen

Bei Unklarheit: fragt direkt einen Kollegen

📲

Foto: Wissen abrufen

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17 Sprachen

Fragen und Finden - in jeder Sprache.

Die Antwort kommt sofort – in der Sprache des Fragestellers. Per Sprache, Text oder Video. Direkt an der Maschine, auf dem Gerüst, im Servicefahrzeug. Kein Nachdenken, kein Umweg.

Antwort per Sprache, Text oder Video

QR-Code direkt an Maschinen anbringen

Wissen einbringen

Du musst kein
Lehrer oder Videoinfluencer sein.
HejVi macht das für dich.

Erfahrene Mitarbeiter wissen am meisten – aber sie sind keine Didakten, keine Kameraleute und keine Videoproduzenten. HejVi überbrückt diese Hürde zwischen dem der es weiß und dem, der es wissen muss.

Aus wenigen eingesprochenen Stichpunkten, einem Foto oder einem kurzen Handyvideo entsteht automatisch ein professionelles Tutorial – gesprochen von einem neutralen Sprecher, in 17 Sprachen, für alle Kollegen.

So einfach geht's in der App

Foto / Video aufnehmen oder aus
Bibliothek laden

Kurz erklären ein paar Stichpunkte
eintippen oder sprechen

⚙

HejVi verarbeitet automatisch, dauert
ca. 1 Minute

Fertig + QR-Code direkt drucken und
an die Maschine

Video fertig mit Sprache und
Untertiteln

✅

Tutorial: Wärmetauscher tauschen – Vaillant 260/5

Aus einem Foto und 2 Sätzen entsteht das Tutorial.

Neutraler Sprecher Untertitel 17 Sprachen QR-Code abrufbar

🎤

Eingesprochene Stichpunkte

„Auf 25 KG SM 700 kommen 6,8 Liter Wasser." – mehr braucht es nicht.

📸

Foto oder Handyvideo

Einfach abfilmen. Kein Stativ, kein Skript, keine Videoerfahrung nötig.

💬

Gespräch oder Frage-Antwort

Ein kurzer Mitschnitt zwischen Azubi und Lehrmeister. Reicht vollkommen.

📄

Dokument hochladen

PDF, Word, Excel, PowerPoint – hochladen, fertig. HejVi macht das Wissen per FragHejVi abrufbar.

Keine Sorge, HejVi spricht das.

Ein Sprecher spricht im Video – nicht der schüchterne Kollege. Jeder kann Wissen einbringen, egal wie kamerascheu.

In 17 Sprachen

Erstellt in der einen Sprache, verfügbar in allen anderen Sprachen. HejVi macht Wissen verfügbar.

Aus Schnipseln wird Wissen

Kurze Fragen, kurze Antworten, kurze Mitschnitte – HejVi verbindet Informationsfragmente zu strukturiertem, nachhaltigem Betriebswissen.

Alternativ: Dokumente einfach hochladen

Dokument-Upload

Einfach hochladen. Sprache spielt keine Rolle.

Arbeitsanweisungen, Bedienungsanleitungen, Berichte, Prüfprotokolle – einfach hochladen, kein Kommentar nötig, keine Bearbeitung erforderlich. HejVi liest das Dokument und macht das Wissen darin sofort für alle nutzbar.

Dokumente hochladen

📕

Bedienungsanleitung_Kompressor_XR40.pdf

PDF

48 S.

📘

Arbeitsanweisung_Abdichtung_v3.docx

Word

12 S.

📗

Wartungscheckliste_Q2_2025.xlsx

Excel

3 Bl.

Keine Beschreibung, keine Bearbeitung nötig – einfach hochladen.

💬

Unternehmenswissen – verfügbar mit "FragHejVi"

🇩🇪 🇵🇱 🇷🇴 🇷🇺 🇹🇷 +12 Sprachen ⚡ Sofort verfügbar 🔍 Befragbar

„Wie viel Öl braucht der Kompressor XR-40?"

„Как правильно герметизировать битумную крышу??"

„Cum efectuez întreținerea anuală?"

Rollen & Rechte

🛡️

Admin

Alles erstellen Alle Gruppen Nutzer verwalten Berichte

Gruppe: Baustelle Nord

👷

Mitarbeiter

Lesen & Fragen Eigene Gruppe Erstellen Andere Gruppen

Gruppe: Azubis 2025

🎓

Azubi

Lesen & Fragen Lernpfad Erstellen Andere Gruppen

👁️

Supervisor-Modus

Optionales Add-on · Pro & Enterprise

Aktiv

📝

Mitarbeiter erstellt

Tutorial, Antwort...

⏳

Wartet

Noch unsichtbar

👁️

Supervisor prüft

Sichtet, gibt frei...

✓

Inhalt ist live

Für alle sichtbar

💡 Ideal für Betriebe, in denen Inhaltsqualität und Compliance besonders wichtig sind – z. B. Sicherheitsanweisungen, zertifizierte Arbeitsabläufe oder sensible Prozesse. Der Supervisor-Modus lässt sich pro Gruppe separat aktivieren.

Rollen & Rechte

Jeder sieht genau,
was relevant für ihn ist.

Ein ausgeklügeltes Rollen- und Rechtssystem mit Gruppen sorgt dafür, dass jeder Kollege genau die Inhalte sieht, die für ihn relevant und freigegeben sind – nicht mehr und nicht weniger.

👥

Flexible Gruppen

Abteilungen, Baustellen, Schichten oder Teams – Gruppen lassen sich frei definieren. Inhalte werden gezielt für einzelne Gruppen freigegeben.

🔑

Klare Rollen

Admin, Wissensträger, Mitarbeiter, Azubi – jede Rolle hat genau die Rechte, die sie braucht. Keine Kompromisse, keine ungewollten Einblicke.

🔒

Datenschutz by Design

Sensible Inhalte wie Sicherheitsanweisungen oder vertrauliche Arbeitsabläufe bleiben nur den richtigen Personen vorbehalten – automatisch und ohne Aufwand.

⚡

Sofort einsatzbereit

Neue Mitarbeiter werden einer Gruppe zugewiesen – und sehen sofort alle relevanten Inhalte, Tutorials und Antworten für ihren Bereich.

Qualität durch automatische Inhaltsprüfung und Supervisor Modus

Eingebrachte Inhalte werden automatisiert z.B. auf Schimpfwörter geprüft. Der optionale Supervisor Modus ermöglicht, Inhalte von Menschen freigeben zu lassen.

FragHejVi

Der Kollege, der
(fast) alles weiß –
oder den fragt, der es weiß.

Mitarbeiter sprechen mit HejVi wie mit einem echten Kollegen. Hejvi gibt präzise Fachantworten direkt aus deinem Betrieb und deiner Branche. Und wenn HejVi unsicher ist dann wird nichts erfunden, sondern HejVi fragt einen echten Kollegen, der es weiß.

Knauf SM 700

Hersteller & Produkte

Fehlercodes

Abdichtungen

Wartungsintervalle

+ Dein Betriebswissen

🏭

Kennt deine Branche

Fachdeutsch, Produktnamen, Hersteller und Tätigkeiten – kein allgemeines Nachschlagewerk, sondern dein digitaler Betriebskollege.

🤝

Erfindet nichts – fragt im Zweifel

Was HejVi nicht kennt, erfindet HejVi nicht dazu. HejVi fragt einen erfahrenen Kollegen – die Antwort geht sofort an den Fragesteller und wird von HejVi gleich mitgelernt.

🌍

Fragen in jeder Sprache

Stefan fragt auf Deutsch, Marek auf Polnisch, Ioana auf Rumänisch – jeder bekommt die Antwort in seiner Sprache.

Der Mensch hat die Kontrolle

HejVi denkt mit –
aber der Mensch entscheidet.

HejVi ist ein Expertensystem mit menschlicher Absicherung. Wenn HejVi unsicher ist, wird automatisch ein echter Mensch eingeschaltet. So lernt HejVi dazu – und das Wissen bleibt zuverlässig und präzise.

💬

Mitarbeiter fragt

Per Sprache in jeder Sprache.

⚡

HejVi antwortet

Aus dem Betriebswissen – präzise und fachlich

🤝

Unbekannt? → Kollege

HejVi fragt direkt einen Kollegen – Antwort kommt sofort

📚

HejVi lernt dazu

Jede Antwort fließt in HejVi ein – für alle, in allen Sprachen

🛡️

Kein Erfinden von Antworten.

HejVi ist ein Expertensystem mit menschlicher Absicherung. Bei Unsicherheiten holt HejVi die Antwort von einem menschlichen Kollegen ein. So entsteht über die Zeit ein Wissenspool, der auf echtem Betriebswissen basiert – und täglich wächst.

HejVi spricht und versteht derzeit 17 Sprachen

🇩🇪

DeutschDeutsch

🇬🇧

EnglishEnglisch

🇷🇺

РусскийRussisch

🇸🇦

عربيArabisch

🇫🇷

FrançaisFranzösisch

🇪🇸

EspañolSpanisch

🇵🇱

PolskiPolnisch

🇷🇴

RomânăRumänisch

🇹🇷

TürkçeTürkisch

🇭🇷

HrvatskiKroatisch

🇦🇱

ShqipAlbanisch

🇧🇬

БългарскиBulgarisch

🇮🇹

ItalianoItalienisch

🇺🇦

УкраїнськаUkrainisch

🇨🇿

ČeštinaTschechisch

🇬🇷

ΕλληνικάGriechisch

🇳🇱

NederlandsNiederländisch

Derzeit 17 Sprachen

HejVi verbindet und integriert.

Kein Mitarbeiter muss Deutsch können, um Zugang zum Betriebswissen zu haben. HejVi verbindet Kollegen und sorgt dafür, dass jeder Wissen in seiner Sprache einbringen und abrufen kann.

🌍

Kein Nachdenken – einfach fragen

Ich muss nicht überlegen, wie ich etwas auf Deutsch formuliere. Ich frage einfach – in meiner Sprache. HejVi versteht und antwortet.

🤝

Sprachbarrieren = Integrationsbarrieren

HejVi macht jeden Mitarbeiter zum vollwertigen Teil des Teams – unabhängig von Herkunft, Sprachkenntnissen oder Bildungsweg.

Anwendungsfälle

Für den echten Arbeitsalltag.

HejVi funktioniert dort, wo andere Lösungen scheitern – auf dem Gerüst, direkt an der Maschine, in der Halle, unter Zeitdruck - in 17 Sprachen.

🏗️

Foto: Baustelle

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HejVi auf der Baustelle

„Steckdosen Wohnzimmer EG einbauen.", „Putz Nordseite unvollständig"

Bauleiterin protokolliert Todos mit HejVi, Kollege erfässt Möngel.

🏭

Foto: Produktion

img/foto-produktion.jpg

HejVi direkt am Arbeitsort

Wie wechsle ich den Wärmetauscher?"

Maschinenwissen direkt am Arbeitsort verfügbar. Störungen schnell beheben, Ausfallzeiten senken, QR Code scannen statt dicke Bücher lesen.

🎓

Foto: Azubi

img/foto-azubi.jpg

Azubis & Onboarding

„Welchen Putz nehme ich nochmal für Außen?"

Fragen ohne Hemmungen – HejVi ist immer geduldig, niemals genervt und beantwortet Fragen gerne auch immer wieder.

Für alle Branchen

Dein Betrieb.
Dein Wissen.
Gesichert.

HejVi ist optimal bei Unternehmensnachfolge oder Verkauf. Das Wissen bleibt für immer und ist übertragbar.

4 Wochen kostenfrei testen →

🔧

Foto: Service & Wartung

img/foto-service.jpg

Hilfe bei Unternehmensabläufen

„Ich hab eine Panne, was mache ich jetzt?"

HejVi kennt dein Unternehmen und gibt Auskunft zu Betriebsabläufen wie z.B. Verhalten bei Krankmeldungen, Panne, Urlaubsantrag etc.

🌍

Foto: Internationales Team

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Integration & Teams

„Z HejVi jestem w grze!"

HejVi macht Sprachbarrieren unsichtbar – und jeden zum vollwertigen Teil des Teams.

Vergleich

Vorher. Nachher.

Ohne HejVi

×
PDFs und Handbücher, die niemand liest
×
WhatsApp als Wissensspeicher
×
Rückfragen unterbrechen den Vorarbeiter
×
Wissen geht bei Kündigung verloren
×
Sprachbarrieren führen zu Fehlern
×
Mitarbeiter mit LRS sind benachteiligt
×
Einarbeitung dauert Wochen

Mit HejVi

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Antworten sofort per Sprache oder QR-Code
✓
Strukturierter, befragbarer Wissenspool
✓
FragHejVi beantwortet Fragen rund um die Uhr
✓
Wissen bleibt dauerhaft im Betrieb
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17 Sprachen – jeder versteht alles
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Vollständig ohne Lesen und Schreiben nutzbar
✓
Einarbeitung in Tagen statt Wochen

Einmal erklären.Dauerhaft verfügbar machen.

Wissen ist dann wertvoll wenn es auch verfügbar ist.